Cara Memperkecil Ukuran File PDF (Terbaru dan Termudah)

Cara Memperkecil Ukuran File PDF – Saat ini dokumen yang memiliki format PDF sudah menjadi salah satu jenis yang paling banyak digunakan, terutama untuk publikasi resmi. Mulai dari perangkat PC Windows hingga Android, semuanya telah menyediakan PDF reader untuk memudahkannya penggunanya dalam menampilkan dokumen PDF. Menggunakan dokumen PDF memang memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan format dokumen yang lainnya. Itu karena format tersebut mampu menampilkan teks dan gambar dengan sangat baik serta dapat diatur sedemikian rupa hingga bentuknya menyerupai buku digital. Sayangnya ukuran file PDF ini umumnya jauh lebih besar jika dibandingkan dengan file Word maupun yang lain, terutama untuk file hasil scan. Karenanya anda akan perlu cara memperkecil ukuran file PDF untuk ke depannya nanti.

Karena ukuran yang besar tersebut tentunya akan menghabiskan kapasitas hard disk Anda dengan cepat. Bahkan jika butuh untuk mengirimnya akan membutuhkan waktu lama ketika di unggah ke internet. Jadi bagi Anda yang sering mengalami masalah tersebut, maka anda harus tahu cara memperkecil ukuran file PDF. Cara yang dapat dilakukan bisa menggunakan metode secara online dan juga offline tanpa membutuhkan koneksi internet.

Berikut merupakan beberapa cara memperkecil ukuran file PDF yang bisa anda coba.

 

PDF Compressor Cara

Cara Memperkecil Ukuran File PDF

Salah satu program yang cukup populer untuk cara memperkecil ukuran file PDF adalah PDF Compressor. Program tersebut tersedia dalam dua versi yang bisa anda gunakan secara gratis maupun berbayar. Program ini memiliki tampilan sederhana sehingga cukup untuk digunakan. Masukkan file PDF yang ingin diperkecil, lalu lalukan pengaturan kualitas sesuai dengan keinginan, dan mulai melakukan compressing. Terdapat 3 macam level kompresi yang bisa anda pilih yaitu default, fastest, dan maximum. Jika Anda ingin ukuran file PDF paling kecil, maka pilih level maximum.

Menariknya, cara memperkecil ukuran file PDF dengan program PDF Compessor ini dapat melakukan proses konversi dengan cara lossless dan bukan lossy. Hal itu berarti gambar ataupun teks yang ada dalam file PDF yang dikompres tidak akan mengalami penurunan kualitas yang signifikan. Sedangkan jika proses konversi menggunakan metode lossy, berbagai gambar yang ada dalam file biasanya mengalami penurunan kualitas. Bahkan umumnya cenderung menjadi buram ataupun blur, namun ukuran filenya bisa menjadi lebih kecil.

 

Menggunakan Program Online

Cara Memperkecil Ukuran File PDF

Jika Anda tidak ingin menginstal aplikasi di PC, maka cara memperkecil ukuran file PDF bisa dilakukan secara online. Salah satu website yang bisa anda gunakan untuk menjalankan tugas tersebut adalah Docupub dengan fitur PDFCompress-nya. PDFCompress merupakan aplikasi web sederhana yang bisa digunakan untuk memperkecil berbagai jenis file PDF. Namun file yang ingin diperkecil ukurannya tidak boleh lebih dari 5MB. Aplikasi ini juga memiliki pengaturan yang cukup lengkap, di dalamnya ada pengaturan untuk kualitas gambar, serta komtabilitas dengan Adobe Acrobat. Jika tidak ingin mengaturnya, maka Anda bisa memilih level kompresi yang telah ditawarkan yaitu low, medium, high, dan maximum. Keempat opsi tersebut juga menghasilkan kualitas output yang berbeda-beda. Jika ingin level kompresi dengan ukuran paling kecil, maka pilih maximum compression. Pada level tersebut, gambar pada file PDF akan diturunkan kualitasnya hingga 90% sehingga ukuran filenya akan berkurang signifikan.

 

Nitro

Cara Memperkecil Ukuran File PDF

Selain Adobe Acrobat, Nitro menjadi salah satu aplikasi PDF editor terbaik yang banyak digunakan. Terdapat banyak metode yang bisa Anda lakukan sebagai cara memperkecil ukuran file PDF menggunakan aplikasi ini. Mulai dari menghapus objek yang ada hingga mengompres gambar. Salah satu metode yang paling mudah sebenarnya dengan menyimpan ulang file PDF tersebut. Cara ini akan membuat file PDF langsung diatur untuk keperluan online sehingga ukurannya kecil. Caranya dengan buka file PDF Klik File> Print kemudian pilih opsi Nitro PDF Creator dari daftar printer yang muncul dan Klik tombol Properties. Jika sudah pilih Web-ready Conversion Quality lali Klik OK.

Cara memperkecil ukuran file PDF selanjutnya adalah menghapus berbagai objek yang tidak diperlukan. Seperti kita ketahui, sebuah file PDF bisa saja memiliki halaman, bookmark, link, hingga javascript yang disematkan di dalamnya. Jadi untuk memperkecilnya anda dapat menghapus berbagai objek tersebut sehingga ukurannya bisa berkurang. Caranya hanya cukup buka file PDF Klik File> Optimize PDF kemudian berpindah ke tab Object. Dari situ silahkan pilih objek apa saja yang ingin dihilangkan baru klik OK dan terakhir klik Optimize.

Cara memperkecil ukuran file PDF yang terakhir dengan program Nitro adalah mengurangi kualitas gambar yang ada di dalamnya. Cara ini sangat cocok digunakan bagi Anda yang tidak terlalu mementingkan kualitas gambar dalam sebuah file dokumen PDF tersebut. Caranya juga cukup mudah dengan membuka file PDF Klik File> Optimize PDF. Setelah itu silahkan pilih salah satu dari 5 macam kualitas gambar yang disediakan, klik OK, dan terakhir klik Optimize.

 

Ubah Dalam Bentuk ZIP/RAR

Cara Memperkecil Ukuran File PDF

Anda juga bisa melakukannya dengan aplikasi yang biasanya selalu ada dalam komputer anda. cara memperkecil ukuran file PDF selanjutnya dengan mengubahnya ke dalam bentuk ZIP atau RAR. Metode ini sangat cocok bagi Anda yang ingin mengirim file PDF via email namun tidak ingin kualitas file tersebut berubah banyak. Terdapat banyak aplikasi yang dapat digunakan, seperti menggunakan aplikasi ZIP bawaan Windows. Anda juga bisa menggunakan WinRAR yang akan mengubah file tersebut ke dalam bentuk RAR, atau menggunakan 7-Zip yang dapat mengubah ke dalam format 7z. Untuk mengubahnya dalam bentuk ZIP, maka caranya sangat mudah, Anda hanya tinggal mengklik kanan pada file PDF-nya, kemudian pilih opsi Send to Compressed (zipped) folder. Sedangkan untuk menjadikannya dalam bentuk RAR, klik kanan lalu pilih opsi “add to archive”.

Untuk melakukan cara memperkecil ukuran file PDF ini, pastikan Anda sudah menginstal aplikasi WinRAR terlebih dahulu sebelum mengubahnya dalam bentuk RAR. Sedangkan untuk format 7z, Anda juga harus menginstal terlebih dahulu aplikasi yang dibutuhkan. Menggunakan format 7z akan menghasilkan file yang lebih kecil dibandingkan ZIP ataupun RAR. Namun masih jarang yang menggunakannya format ini sehingga dikhawatirkan orang yang Anda kirimi file PDF tidak bisa membukanya. Jika ingin ukuran file yang lebih kecil lagi, maka anda bisa kombinasikan semua cara di atas. Pertama-tama, anda bisa compress file PDF secara online maupun offline, lalu setelah itu ubah menjadi bentuk ZIP, RAR, atau 7z.

 

Penutup

Setelah melakukan berbagai cara memperkecil ukuran file PDF di atas, pastikan Anda melihat kembali hasilnya menggunakan aplikasi PDF reader seperti Adobe Reader dan Foxit Reader. Hal tersebut penting untuk memastikan bahwa orang lain juga dapat membuka file dan membaca file tersebut dengan baik. Tentunya beberapa cara yang telah dipaparkan diatas bisa membantu anda dalam mengecilkan ukuran file PDF yang ingin anda kirim. Karena biasanya saat mengirim file akan dibatasi dengan ukuran maksimal sehingga jika tidak tahu cara memperkecil ukuran file PDF anda akan dibuat kerepotan karenanya.

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *